Format voorbeeldplan

Onderwerp:

Wie Wat Wanneer Hoe Aandachtspunten
Planning
bijeenkomst
Jeugdspec. - welkom
- activiteit/ workshop
- slotwoord
- napraten
maand
van te
voren
draaiboek ook rekening houden met tijd om vragen te stellen
Budget

Jeugdspec./

management

hoogte bepalen z.s.m. mogelijk gebruik maken van subsidie structureel opnemen in jaarplan/begroting
Samen-
werkings-
parners

Jeugdspec./

management

- rol/bijdrage bepalen
- afspraken vastleggen
z.s.m. via netwerk interessante partijen benaderen samenwerking structureel maken
denk ook aan boekhandel
Communicatie

Jeugdspec./

comm.medew.

- promotie

- uitnodigingen aan BS-ouders

- min. 3 wk van te voren
- 3 wk van te voren
- posters, flyers, nwsbrief, site
- mail
bij nwe babyleden: op letten dat mailadres goed leesbaar wordt ingevuld
Aankleding Jeugdspec./Bibl. medew.
- BS-materialen

- specifiek materiaal

- boekjes
- wk van te voren
- dag van te voren
- wk van te voren
aantrekkelijke presentatie extra BS-materiaal bestellen?
Praktische
zaken
Jeugdspec./Bibl. medew.
- ruimte (BS-hoek)
- koffie, thee, limo, koekjes
- apparatuur
- wk van te voren
- dag van te voren
- wk van te voren
aantrekkelijke presentatie plaats om kinderwagens te parkeren

Download hier het format voorbeeldplan ouderbetrokkenheid.

Draaiboek: Ouderbijeenkomst

Aanvang: 10.00 uur
Einde: †††† 11.00 uur
CoŲrdinatie: †naam ......................; telefoonnummer ......................

Programma††††††††††††††††††††† Wie††††††††††††††††††††††††††††††††††††† Aandachtspunten†††††††††† Tijdstip

Promotie (posters, flyers, persbericht)

Communicatiemedewerker

Verspreid in week ….

Minimaal 3 weken tevoren

Uitnodigingen aan BoekStartouders

Afdeling P & D

Uitnodigingen worden per mail verstuurd. Ouders worden verzocht om d.m.v. ‘beantwoorden’ aan te geven dat ze komen.

3 weken van tevoren

Klaarmaken ruimte, klaarleggen folders en cadeauboeken

Medewerkers Bibliotheek

Zorg dat de BoekStarthoek er leuk uitziet. U kunt de mensen in die ruimte ontvangen. Zorg dat er ruimte is om de kinderwagens te parkeren.

1 uur van tevoren

Koffie, thee, koekjes, pakjes sap

Medewerkers Bibliotheek

Moeilijk in te schatten hoeveel mensen er komen. P&D geeft de aanmeldingen via de mail gedaan door.

1 uur van tevoren

Woord van welkom

Medewerker Bibliotheek

2 minuten

Workshop ….

Gastspreker

45 minuten

Slotwoordje en uitreiken attentie

Medewerker Bibliotheek

5 minuten

Napraten

10 minuten

Leg Bibliotheekkussens klaar, zorg voor stoelen en een groot kleed.

Bij binnenkomst de mogelijkheid bieden om koffie/thee te nemen.

Input kort welkomstwoordje: fijn dan men is gekomen, aandacht geven aan de baby’s. Even BoekStart aanstippen (samenwerking tussen gemeente, consultatiebureau en Bibliotheek, gaat goed). Jaarlijks worden ouderbijeenkomsten georganiseerd en we hebben… uitgenodigd om de ouders wat meer handvatten te bieden bij het voorlezen.

Gastspreker aan het woord. Tijdens de workshop wordt meegebracht materiaal gebruikt. Zorg voor babyboekjes uit de collectie van de Bibliotheek.

Na de workshop eventueel nog koffie/thee. Na een optreden zijn er vaak nog vragen.

Slotwoordje: bedankt voor komst en eventuele uitreiking van een relevante attentie. Wijs op de BoekStartfolders.

Ouderbetrokkenheid